За да задоволим напълно изискванията на нашите клиенти, ние от Хрисо Авго предлагаме услуги във връзка с кандидатстване и изпълнение на различни европроекти, финансирани от местни или чуждестранни институции. Разполагаме с опит и в осъществяването на текущ и последващ контрол от различни институции при реализирането на успешен проект. Гарантираме бързодействие и адекватни консултации при изготвянето на нужната документация при кандидатстване.
Консултации
Получаването на безвъзмездно финансиране по европейски програми е свързано с редица изисквания и предпоставки. Чрез лична консултация, която е напълно безплатна и винаги предпочитана от нас, вие ще получите необходимата коректна и абсолютно точна информация дали Вашата проектна идея е реално осъществима, по коя програма би могла да получи финансиране и как на практика да се случи това.
Консултацията преминава през следните етапи:
1. Заедно с наш консултант определяте подходящата за финансиране на конкретната проектна идея програма или програми.
2. Нашите партньори получават подробна информация относно: кой и при какви условия може да кандидатства по посочената програма, размера на безвъзмездното финансиране, етапите на изплащане на финансирането, процедурата за кандидатстване, документите, които е нужно да се представят.
3. Получавате подробни насоки и указания за мерките, които кандидатът трябва да предприеме, за да отговори в максимална степен на критериите за оценка и се набелязват конкретните стъпки, които той трябва да извърви в процеса на подготовка за кандидатстването.
Хрисо Авго предоставя на своите клиенти комплексна услуга за разработка и управление на проекти. Услугата включва всички етапи, съпътстващи процеса на кандидатстване по избраната финансираща програма, а именно:
Разработване на проекти
1. Предварителна оценка на потенциала на фирмата-кандидат за получаване на безвъзмездно финансиране. На този етап се прави прогноза за броя на точките, които може да получи проектът на кандидата, съобразно публикуваните критерии за оценка по съответната програма.
2. Разработка на необходимите за кандидатстване документи – Бизнес планове, Апликационни формуляри, Бюджети, Предпроектни проучвания и други приложими документи, в зависимост от конкретната финансираща програма. В посочените документи проектната идея подробно се описва и се обосновава от гледна точна на нейната пазарна адекватност, икономическа жизнеспособност, социални и обществени ползи, които носи реализацията й.
3. Окомплектоване на всички документи, които се предават за оценка.
4. Консултации при поискана допълнителна информация и документация от страна на финансиращата институция в процеса на оценка на проекта.
5. Съдействие за организиране на тръжните процедури във връзка със задължението на кандидатите да направят прозрачен избор на подизпълнители (доставчици) по проекта. На този етап ние подготвяме необходимите документи – запитвания към потенциалните оференти; определяме критериите за избор на оферта; заповед за назначаване на членове на комисия, която да оцени офертите; протокол от решение на оценителната комисия за избор на оферта и др.
6. Съдействие за изготвяне на междинните и финални отчети за изпълнението на проекта.
7. Съдействие за осчетоводяване на разходите по проекта и окомплектоване на документите, доказващи направените разходи – фактури, договори с доставчици, приемо-предавателни протоколи, платежни нареждания, банкови извлечения.
Управление на проекти
Одобрението на един проект и сключването на договор за неговото финансиране е само половината от пътя до крайната му реализация. За да усвои на практика пълния размер на одобрената финансова помощ, бенефициентът трябва да гарантира прозрачното разходване на средствата по проекта, коректното изпълнение на планираните дейности и постигане на заложените индикатори. За целта финансиращите институции са разработили детайлни правила и процедури, които трябва да бъдат спазвани при изпълнение на проектите и отчитане на разходите по тях. Тези правила и процедури са свързани с:
– реда за избор на доставчиците и изпълнителите по проекта;
– реда за отчитане на изпълнените дейности и постигнатите резултати по проекта;
– реда и приложимите документи за отчитане на различните видове разходи – за активи, за услуги, за строителни дейности, за наеми, за трудови възнаграждения, за възнаграждения по граждански договори и други;
– реда за промяна в предвидените по проекта дейности и разходи, в случай че се налага да бъде направена такава.
Несъобразяването с правилата за изпълнение и отчитане на проекта може да доведе до частичен или пълен отказ за изплащане на финансовата помощ от страна на финансиращата институция. Ето защо бенефициентът трябва детайлно да е запознат с тях, да ги следва и спазва.
Консултантска фирма, Хрисо Авго е специализирана в подготовка и управление на проекти по европейски програми.
Финансират ли се разходите за управление на проект?
По някои от финансиращите програми разходите за управление на проекта се финансират от програмата – такива са ОП РЧР и ПРСР, по други програми, каквато е ОПИК – не, но пред алтернативата да не бъдат получени десетки или няколко стотици хиляди лева безвъзмездно финансиране разходите за консултантска помощ за управление на проект са необходими.
В рамките на услугата „Управление на проект“, ние – от Хрисо Авго ще извършим следното:
1) Ще изготвим план-график за изпълнение на дейностите по проекта и отчитане на разходите по него;
2) Ще организираме тръжните процедури за избор на доставчици по проекта, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160. На този етап ние подготвяме необходимите документи – запитвания към потенциалните оференти или публична покана; определяме критериите за избор на оферта и изготвяме методологията за оценка на офертите; заповед за назначаване на членове на комисия, която да оцени офертите; протокол от решение на оценителната комисия за избор на оферта и др.;
3) Ще отчетем коректното изпълнение на дейностите по проекта и постигнатите цели и резултати, като периодично подготвяме техническите отчети по проекта;
4) Ще отчетем коректното разходване на средствата по проекта, като периодично подготвяме финансовите отчети по проекта; 5) Ще подготвим обосновани искания за изменения в Договора за безвъзмездна помощ, в случай че се налага промяна в дейностите и/или разходите по проекта